Login

Pertama, login ke sistem menggunakan akun admin yang telah diberikan. Masukkan alamat email dan password.

Kemudian klik Login untuk masuk ke dashboard.

Sinkronisasi Project

Setelah berhasil login, masuk ke menu:

Master Data → Project

Pada halaman ini terdapat tombol Sinkronisasi Project di kanan atas. Lalu klik tombol tersebut apabila terdapat project baru yang baru saja ditambahkan melalui CMS.

Proses sinkronisasi ini bertujuan untuk mengambil dan memperbarui data project agar tersedia pada sistem PayNow.

Mengaktifkan PayNow pada Project

Jika project yang disinkronkan sudah muncul pada daftar project:

1. Klik tombol Edit pada project yang diinginkan

2. Masukkan Persentase Limit Kredit sesuai kebijakan perusahaan.

3. Pastikan status Fitur PayNow dalam kondisi Aktif

4. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.

Dengan mengaktifkan fitur PayNow, karyawan pada project tersebut dapat mengajukan pencairan sesuai ketentuan yang berlaku.

Sinkronisasi Karyawan

Selanjutnya, klik tombol Sinkronisasi Karyawan.

Fitur ini berfungsi untuk melakukan penyelarasan data secara otomatis antara CMS dan sistem PayNow, sehingga informasi karyawan selalu konsisten, terbaru, dan akurat.

Disarankan untuk melakukan sinkronisasi secara berkala atau setelah terdapat perubahan data

karyawan pada CMS.

Dengan mengaktifkan fitur PayNow, karyawan pada project tersebut dapat mengajukan pencairan sesuai ketentuan yang berlaku.

Aktivasi Karyawan

Masuk ke menu:

Master Data → Karyawan

Menu ini digunakan untuk memberikan atau mencabut akses karyawan dalam menggunakan fitur PayNow.

Sebelum mengaktifkan karyawan, pastikan:

 

1. Karyawan sudah membuat PIN aplikasi

2. Karyawan sudah mengaktifkan rekening bank yang akan digunakan untuk pencairan dana.

Jika kedua syarat tersebut sudah terpenuhi, maka karyawan dapat diaktifkan untuk menggunakan layanan PayNow.

Mengubah Aktivasi Karyawan

Untuk mengubah status akses karyawan:

1. Klik tombol Edit pada data karyawan.

2. Ubah status aktivasi sesuai kebutuhan.

3. Klik Simpan.

Perubahan akan langsung berlaku pada akun karyawan.

Persetujuan Pengajuan PayNow

Masuk ke menu:

Transaksi → PayNow

Pada menu ini akan ditampilkan seluruh pengajuan PayNow yang diajukan oleh karyawan. Admin dapat melakukan:

1. Persetujuan pengajuan

2. Penolakan pengajuan

Yang sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Verifikasi OTP

Masuk ke menu:

Transaksi → PayNow

Saat melakukan persetujuan atau penolakan pengajuan:

1. Sistem akan meminta kode OTP

2. Masukkan kode OTP yang diterima

3. Klik Konfirmasi

OTP digunakan sebagai lapisan keamanan tambahan untuk memastikan setiap transaksi telah diverifikasi oleh admin yang berwenang.

Mengatur Ketentuan Perusahaan

Masuk ke menu:

Perusahaan → Edit Perusahaan

Menu ini digunakan untuk mengatur ketentuan dan kebijakan penggunaan PayNow di perusahaan.

Pengaturan Sistem PayNow

Pada halaman Edit Perusahaan, admin dapat mengatur berbagai ketentuan, antara lain:

Minimal Penarikan
Menentukan nominal minimum yang dapat diajukan oleh karyawan

Maksimal Penarikan
Menentukan batas maksimum pencairan yang dapat diajukan.

Biaya Admin Perusahaan
Menentukan biaya administrasi yang akan dikenakan pada setiap transaksi PayNow

Persetujuan Otomatis

Fitur ini memungkinkan sistem menyetujui pengajuan secara otomatis tanpa perlu persetujuan admin. Cara kerjanya:

1. Jika nominal pengajuan berada di bawah batas yang telah ditentukan, maka pengajuan akan disetujui secara otomatis.

2. Jika nominal pengajuan melebihi batas yang telah ditentukan, maka pengajuan tetap memerlukan persetujuan manual dari admin.

Fitur ini membantu mempercepat proses pencairan untuk nominal kecil dan mengurangi pekerjaan administratif.

Setelah seluruh pengaturan selesai dilakukan, sistem PayNow siap digunakan oleh karyawan sesuai kebijakan dan ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan.