Setiap akhir bulan, HR di perusahaan outsourcing atau yang mengelola pekerja lapangan pasti tahu “momen horor” itu: menggabungkan data absensi yang tercecer, menghitung lembur yang berbeda-beda, menyesuaikan tunjangan, hingga memeriksa potongan-potongan lainnya. Semua dilakukan di file Excel yang makin hari makin berlapis-lapis. Salah sedikit, karyawan protes. Salah banyak, bisa bikin cashflow perusahaan berantakan. Serba salah kan?

Situasi ini bukan cerita satu-dua orang. Banyak HR yang akhirnya lembur berhari-hari hanya untuk memastikan slip gaji keluar tepat waktu.

Dulu Bu Rina Seorang HR Yang Suka Lembur

Bu Rina adalah HR di sebuah perusahaan jasa kebersihan. Ia mengelola ratusan pekerja lapangan: cleaning service, driver, teknisi. Setiap bulan, payroll menjadi pekerjaan yang paling menguras tenaga. Tiga malam lembur jadi rutinitas. Data absensi masih di catatan manual, lembur karyawan masuknya belakangan, tunjangan pun harus dihitung ulang satu per satu. Slip gaji sering terlambat keluar, bahkan pernah ada kesalahan perhitungan yang berujung komplain dari karyawan.

Bu Rina paham bahwa ini bukan sistem yang sehat. Ia butuh cara baru.

Tips Agar Payroll Lebih Efisien

1. Satukan Sumber Data Pastikan semua data absensi, lembur, dan tunjangan terkumpul dalam satu tempat.
2. Gunakan Template yang Konsisten Kalau masih manual, buat format Excel yang seragam untuk meminimalkan error.
3. Rutin Melakukan Rekonsiliasi Data Cek berkala sebelum mendekati tanggal penggajian agar tidak menumpuk di akhir bulan.
4. Pertimbangkan Sistem Otomatisasi Payroll Banyak HR kini beralih ke sistem payroll otomatis agar perhitungan gaji lebih cepat, transparan, dan minim kesalahan.

Kalau Anda HR yang juga menangani pekerja lapangan dalam jumlah banyak, otomatisasi payroll bisa jadi jalan keluar dari drama Excel berantakan dan lembur tiap akhir bulan.

Madoo hadir untuk membantu menghitungkan gaji karyawan Anda secara otomatis—bukan membayarkan, tetapi mempermudah seluruh proses perhitungannya. Dengan begitu, Anda bisa lebih fokus ke pekerjaan yang lebih strategis, sementara perhitungan gaji beres dalam hitungan menit.

📩 Ingin mencoba sistem payroll otomatis yang praktis untuk tim Anda? Hubungi kami untuk demo gratis Madoo.