Fenomena “titip absen” dan manipulasi lokasi bukan hal baru di dunia kerja, khususnya pada perusahaan dengan tenaga kerja lapangan dan sistem shift. Banyak yang menganggap praktik ini “biasa saja” atau “sekadar membantu teman”, padahal dampaknya bisa serius terhadap performa perusahaan.

Sebuah laporan dari SHRM (Society for Human Resource Management) menyebutkan bahwa praktik kecurangan absensi seperti buddy punching (titip absen) menyebabkan kerugian rata-rata 2–5% dari total payroll perusahaan setiap tahun. Jika payroll perusahaan mencapai Rp10 miliar per tahun, kerugian bisa mencapai Rp200 juta–Rp500 juta.

Masalah ini adalah kerugian tak terlihat. Tidak ada catatan resmi di laporan keuangan, tapi efeknya nyata pada produktivitas, keuangan, hingga budaya kerja.

1. Produktivitas Palsu

Absensi adalah indikator paling dasar dari kehadiran, yang sering menjadi patokan untuk menilai kinerja. Ketika absensi dimanipulasi, manajemen akan mendapat data produktivitas yang tidak sesuai realita.

Menurut penelitian dari American Payroll Association (APA), lebih dari 75% perusahaan mengalami kecurangan absensi dalam bentuk buddy punching, keterlambatan, atau pulang lebih awal.

Bayangkan, seorang karyawan yang sebenarnya tidak hadir, tetapi absensinya tercatat “hadir”. Dalam laporan HR, kinerja terlihat normal. Namun di lapangan, target kerja tidak tercapai. Hasilnya, perusahaan mengambil keputusan berbasis data palsu, bukan kondisi nyata.

2. Kerugian Finansial

Kerugian finansial adalah dampak paling langsung. Perusahaan membayar gaji, lembur, hingga insentif untuk karyawan yang sebenarnya tidak bekerja sesuai jamnya. Berdasarkan data dibawah ini:

• Riset dari Nucleus Research menemukan bahwa buddy punching merugikan perusahaan di AS sebesar $373 juta per tahun.
• Di Indonesia, jika rata-rata gaji karyawan lapangan Rp4 juta per bulan, dan 10% karyawan melakukan kecurangan absensi 2 jam per minggu, perusahaan bisa kehilangan Rp400.000 per karyawan per bulan. Jika ada 500 karyawan, kerugian mencapai Rp200 juta per bulan.

Kerugian ini sifatnya akumulatif. Awalnya kecil, tapi jika dibiarkan, bisa sangat besar.

3. Menurunkan Kepercayaan & Moral Tim

Mereka yang jujur akan merasa dirugikan.

Budaya kerja yang sehat dibangun dari kejujuran dan rasa keadilan. Ketika ada karyawan yang bisa “titip absen” dengan mudah, karyawan lain yang jujur akan merasa dirugikan.

Menurut Gallup Workplace Survey, ketidakadilan di tempat kerja menjadi salah satu penyebab utama turunnya engagement karyawan, yang pada akhirnya berdampak pada penurunan produktivitas hingga 20%.

Artinya, kecurangan absensi tidak hanya soal gaji yang keluar sia-sia, tetapi juga bisa membuat tim kehilangan semangat kerja dan menurunkan loyalitas.

4. Pengambilan Keputusan yang Salah Arah

70% keputusan HR yang buruk disebabkan oleh data yang tidak akurat atau tidak lengkap.

Dilansir berdasarkan data dari Deloitte melaporkan bahwa 70% keputusan HR yang buruk disebabkan oleh data yang tidak akurat atau tidak lengkap. Karena bagi HR dan manajemen, data absensi adalah bahan penting untuk:

• Menghitung produktivitas
• Menentukan kebutuhan tenaga kerja
• Mengatur shift dan jadwal
• Memberikan insentif atau evaluasi

Jika data absensi tidak valid, maka strategi yang dibuat bisa melenceng. Misalnya, perusahaan merasa jumlah karyawan sudah cukup karena data absensi terlihat penuh, padahal kenyataannya banyak pekerjaan yang tidak terselesaikan. Akibatnya, efisiensi kerja tidak tercapai.

Apakah Ada Solusinya?

Kerugian tak terlihat ini sebenarnya bisa dicegah dengan penerapan teknologi yang tepat. Sistem absensi digital modern harusnya dilengkapi dengan:

Real-time Location dan Face Recognition

• GPS Location Lock → memastikan absensi dilakukan di lokasi kerja sebenarnya.
• Face Recognition → mencegah titip absen, karena verifikasi wajah hanya bisa dilakukan oleh karyawan yang bersangkutan.
• Dashboard Monitoring Real-time → memudahkan HR untuk memantau kehadiran secara akurat.

Dengan sistem seperti ini, perusahaan bisa menutup celah kecurangan, menghadirkan data yang valid, dan membuat keputusan berbasis fakta.

The point is…

“Titip absen” dan manipulasi lokasi atau biasa yang disebut fake GPS mungkin terlihat sepele. Namun jika dibiarkan, dampaknya bisa:

• Menurunkan produktivitas,
• Menggerus keuangan,
• Merusak moral tim,
• Hingga mengarahkan strategi perusahaan ke jalur yang salah.

Madoo hadir untuk menjawab masalah ini dengan solusi absensi digital yang jujur, transparan, dan efisien. Dengan data absensi yang valid, perusahaan bisa fokus pada hal yang lebih penting: mengembangkan bisnis dan memberdayakan karyawan dengan lebih baik.

Dengan Madoo, perusahaan outsourcing bisa mengubah kerugian tak terlihat menjadi efisiensi nyata.

Bagaimana dengan perusahaan Anda? Apakah praktik “titip absen” dan manipulasi lokasi masih menjadi tantangan di lapangan?

Yuk diskusi di kolom komentar 👇