• No products in the cart.
 

PayNow Admin User Guide

Kelola PayNow dengan Mudah dan Aman

Panduan lengkap bagi Admin Perusahaan untuk mengaktifkan layanan PayNow, mengelola karyawan, serta memproses pengajuan pencairan dana dengan cepat dan aman.

Mulai Panduan

Apa Itu PayNow?

PayNow adalah solusi pencairan gaji fleksibel (Earned Wage Access) yang memungkinkan karyawan mengakses sebagian gaji yang telah diperoleh sebelum tanggal penggajian. Melalui dashboard admin, perusahaan dapat mengatur kebijakan, mengelola akses karyawan, serta melakukan persetujuan transaksi dengan kontrol penuh.

Alur Penggunaan PayNow

1. Login ke Sistem

Masuk menggunakan akun Admin Perusahaan yang telah diberikan.

Data yang diperlukan:

Email
Password

Klik tombol Login untuk masuk ke dashboard PayNow.

 

2. Sinkronisasi Project

Sebelum menggunakan PayNow, lakukan sinkronisasi data project.

Menu:
Master Data → Project

Klik tombol Sinkronisasi Project untuk mengambil project terbaru dari CMS dan memperbarui data yang tersedia di PayNow.

3. Aktifkan PayNow pada Project

Setelah project berhasil tersinkronisasi:

  • Pilih project yang ingin diaktifkan.
  • Klik Edit.
  • Tentukan Persentase Limit Kredit.
  • Aktifkan fitur PayNow.
  • Klik Simpan.

Karyawan dalam project tersebut kini dapat mengajukan pencairan sesuai kebijakan perusahaan.

 

4. Sinkronisasi Data Karyawan

Agar data karyawan selalu akurat dan terbaru:

Klik tombol Sinkronisasi Karyawan.

Fitur ini akan menyelaraskan data antara CMS dan sistem PayNow secara otomatis.

Tips: Lakukan sinkronisasi setiap kali terdapat perubahan data karyawan.

 

5. Aktivasi Karyawan

Untuk memberikan akses PayNow kepada karyawan:

Menu:
Master Data → Karyawan

Pastikan karyawan telah:

✅ Membuat PIN aplikasi
✅ Mengaktifkan rekening bank untuk pencairan dana

Setelah memenuhi syarat, admin dapat mengaktifkan akses PayNow.

 

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Ya, Madoo sangat fleksibel dan dapat dikustomisasi (Fleksibel & Bisa Dikustomisasi). Sebagai Aplikasi HRIS yang berfokus pada Outsourcing, kami mendukung:

  • Multi Level Approval: Persetujuan berjenjang sesuai hirarki.
  • Multi Time Shift Management: Pengelolaan jadwal shift tanpa batas.
  • Payroll Customize: Perhitungan gaji dan lembur yang dapat disesuaikan dengan kebijakan unik perusahaan Anda.
  • Custom Report: Tersedia fitur Custom Report dari database.

Madoo adalah solusi Absensi Online yang terjangkau dengan harga mulai dari Rp 5.000 per karyawan per bulan. Kami menganut prinsip Tanpa Minimal Pengguna. Perusahaan kecil maupun besar dapat langsung memanfaatkan Aplikasi Absen dan HRIS kami tanpa batasan jumlah, memudahkan perusahaan Outsourcing dari segala skala untuk memulai digitalisasi.

Kami menyediakan Dukungan Support yang Sigap melalui Channel WhatsApp. 

Layanan dukungan mencakup:

  • Pelatihan Sistem: Sesi training online/offline untuk staf dan karyawan
  • Bantuan Migrasi Database: Kami memberikan dukungan untuk migrasi database karyawan. 
  • Backup Database: Data backup tersedia mandiri selama 1 bulan (OPTIMA), 3 bulan (MAXIMA), dan 5 bulan (SUPREMA).

Kami memahami kebutuhan akan fleksibilitas. Madoo tidak menerapkan minimal jangka waktu kontrak, sehingga Anda dapat menggunakan layanan kami dengan leluasa tanpa kekhawatiran.

Untuk jaminan pemakaian, kami menjamin stabilitas sistem dan kecepatan dukungan teknis. Lebih dari itu, kami memberikan Money-Back Guarantee jika aplikasi Madoo terbukti tidak aplikatif dan tidak memberikan solusi yang dijanjikan pada perusahaan Anda.

Detail spesifik mengenai SLA dan Money-Back Guarantee dapat dibahas lebih lanjut dalam perjanjian kontrak layanan.