Pain Point Breakdown

Home > Pain Point Breakdown

Di banyak perusahaan outsourcing di Indonesia, mesin fingerprint masih dianggap sebagai sistem absensi yang “aman” dan sulit dimanipulasi.  Mesin ini dipasang di lokasi kerja dan digunakan oleh tenaga operasional seperti satpam dan cleaning service setiap hari. Namun realitas di lapangan berkata lain. Dalam lingkungan kerja dengan mobilitas tinggi, sistem shift, dan pengawasan terbatas, manipulasi mesin fingerprint justru menjadi salah satu sumber kebocoran biaya yang paling sering tidak disadari. Masalahnya bukan semata pada perilaku...

Risiko Ketaatan Ketenagakerjaan pada Sistem Absensi Konvensional Di era regulasi ketenagakerjaan yang semakin ketat, perusahaan outsourcing menghadapi tekanan besar untuk menjaga kepatuhan administratif. Sistem absensi yang masih manual atau berbasis mesin fisik (fingerprint) ternyata bisa menjadi titik lemah ketika diaudit oleh instansi ketenagakerjaan. Beberapa risiko utama yang harus diwaspadai: 1. Dokumentasi Karyawan Tidak Lengkap & Tidak Terverifikasi Outsourcing menuntut dokumentasi karyawan yang rapi dan dapat diaudit. Menurut analisis regulasi tenaga kerja di Indonesia, perusahaan...

Apa Itu Pegawai Hantu? Pegawai hantu — atau ghost employee — adalah sosok fiktif: tercatat dalam sistem sebagai karyawan aktif, tapi sebenarnya tidak melakukan pekerjaan apa pun. Profilnya bisa sepenuhnya palsu, atau menggunakan identitas mantan pegawai yang tidak segera dihapus dari payroll. Menurut Association of Certified Fraud Examiners (ACFE), Skema ini menjadi modus fraud yang sangat mengkhawatirkan, karena gaji terus dibayarkan sementara perusahaan tidak menerima kontribusi nyata. 4 Modus Licik Pegawai Hantu yang...

Pendahuluan Bagi perusahaan yang memiliki ratusan hingga ribuan karyawan outsource, mengelola kehadiran, lembur, dan payroll bukan sekadar urusan administratif tapi inti dari efisiensi bisnis. Banyak perusahaan menggunakan aplikasi absensi online umum, namun sering menemukan bahwa sistem tersebut tidak bisa disesuaikan dengan kondisi operasional mereka. Setiap proyek outsourcing memiliki jadwal, lokasi, dan jenis-jenis pekerjaan yang berbeda. Karena itu, fleksibilitas dalam aplikasi absensi menjadi faktor penentu kinerja. Di sinilah Madoo tampil berbeda: satu-satunya aplikasi...

Pendahuluan Saat perusahaan memiliki banyak karyawan lapangan, berpindah-lokasi, bekerja dalam shift, atau tersebar di berbagai proyek, sistem absensi menjadi fondasi penting untuk manajemen sumber daya manusia (SDM). Banyak perusahaan masih bergantung pada mesin fingerprint sebagai standar absensi kehadiran. Namun dengan kemajuan teknologi dan kebutuhan akan aplikasi absensi mobile, muncul pertanyaan: apakah mesin fingerprint masih relevan? Atau sudah saatnya beralih ke aplikasi absensi online yang lebih fleksibel dan terintegrasi dengan HRIS? Artikel...

Karena Kami Tahu, Setiap Orang di Lapangan Punya Harapan untuk Absensi Tanpa Batas Setiap pagi, ratusan ribu pekerja lapangan di seluruh Indonesia memulai harinya dengan semangat dan harapan yang sama,  bekerja dengan baik, agar bisa membawa kebahagiaan pulang ke rumah. Seperti para satpam yang menjaga keamanan, petugas kebersihan yang memastikan lingkungan tetap rapi, atau sopir, kurir, yang mengantarkan logistik ke tempat tujuan. Terima kasih untuk kalian para pahlawan lapangan, kalian bekerja dengan...

Kenapa Perlindungan & Kesejahteraan Pekerja Lapangan Harus Jadi Prioritas Sekarang ditengah maraknya Pinjol. Pernah enggak kamu kepikiran, saat kita lagi duduk manis di kantor dengan AC, ada jutaan pekerja lapangan yang kerja keras di bawah panas, hujan, debu, dan risiko kecelakaan? Mereka inilah satpam, cleaning service, teknisi, driver, tukang proyek, Kurir, dsb yang jadi tulang punggung operasional sehari-hari. Ironisnya, mereka yang paling banyak berjasa justru sering berada di zona paling rentan:...

Mengelola pekerja outsourcing seperti satpam, cleaning service, atau driver bukanlah pekerjaan mudah. Mereka berada di garis depan operasional, namun sering kali terpisah dari kantor pusat. Peran HR outsourcing menjadi sangat penting agar kinerja tetap optimal dan loyalitas karyawan bisa terjaga. Berikut beberapa hal krusial yang wajib dipahami oleh HR outsourcing: Pahami Kebutuhan Nyata Pekerja Outsourcing Jam kerja, akses transportasi, hingga keamanan kerja sering kali menjadi tantangan utama. HR perlu hadir, bukan hanya secara...

Fenomena “titip absen” dan manipulasi lokasi bukan hal baru di dunia kerja, khususnya pada perusahaan dengan tenaga kerja lapangan dan sistem shift. Banyak yang menganggap praktik ini “biasa saja” atau “sekadar membantu teman”, padahal dampaknya bisa serius terhadap performa perusahaan. Sebuah laporan dari SHRM (Society for Human Resource Management) menyebutkan bahwa praktik kecurangan absensi seperti buddy punching (titip absen) menyebabkan kerugian rata-rata 2–5% dari total payroll perusahaan setiap tahun. Jika payroll...

Mengelola Karyawan Outsource memang punya tantangan tersendiri. Tidak seperti karyawan kantoran yang mudah dipantau di satu lokasi, pekerja lapangan sering berpindah tempat, bekerja di area terbuka, dan menghadapi kondisi yang sulit diprediksi. Disiplin menjadi kunci agar pekerjaan tetap berjalan lancar. Berikut adalah tips yang bisa membantu HR atau atasan menjaga disiplin pekerja lapangan: 1. Gunakan Sistem Absensi yang Fleksibel dan Akurat Pekerja lapangan sering terkendala sinyal internet. Sistem absensi online berbasis GPS yang...